Kelola, Setujui, dan Sahkan Dokumen Bisnis Anda Secara Rapi.
Mulai dari pembuatan draf kontrak, alur persetujuan berjenjang antar pimpinan, tanda tangan digital terverifikasi, hingga pengarsipan dokumen terpusat yang rapi dan aman.
Persetujuan Berjenjang
Atur alur peninjauan bertingkat antar pimpinan. Dokumen hanya dapat disahkan setelah semua pihak yang berwenang memberikan persetujuan.
Pemeriksaan Keaslian Dokumen
Setiap berkas memiliki sidik jari digital. Perubahan isi akan terdeteksi di riwayat versi.
Penyimpanan Arsip Digital
Dokumen yang telah selesai langsung tersimpan aman di ruang arsip terpusat dengan jejak audit lengkap yang dapat ditinjau kapan saja.
Komitmen Transparansi & Kerapian Dokumen
Kami membantu memastikan setiap dokumen bisnis Anda terkelola dengan alur yang tertib, transparan, dan terlindungi dari manipulasi yang tidak sah.
Seluruh pihak yang berwenang meninjau dokumen secara tertib sebelum pengesahan.
Perubahan sekecil apapun akan langsung terdeteksi pada riwayat berkas.
Data setiap organisasi tersimpan terpisah secara aman dan privat.
Penyimpanan dokumen terpusat dengan jejak audit dan pencarian cepat.
5 Tahap Siklus Dokumen yang Rapi & Terkendali
Pantau perjalanan dokumen mulai dari konsep awal hingga pengarsipan digital dalam satu alur kerja yang jelas.
Susun Draf Perjanjian dengan Rapi & Terkendali
Buat draf dari template standar atau unggah dokumen yang sudah ada. Tentukan pihak yang berhak membaca, memeriksa, dan menandatangani.
- Penomoran surat dan dokumen otomatis sesuai format kantor Anda.
- Hak akses fleksibel: atur siapa yang boleh membaca atau menyunting.
Perlindungan Dokumen & Pengaturan Hak Akses yang Tertib
Sistem dirancang dengan kontrol wewenang yang jelas untuk menjaga kerahasiaan dokumen dan kelancaran proses bisnis.
Pengalihan Persetujuan yang Mudah
Bila ada peninjau dokumen yang berhalangan atau berpindah tugas, alur persetujuan dapat dialihkan ke pengganti yang ditunjuk dengan pencatatan riwayat yang rapi.
Pemisahan Akses Administrator
Administrator sistem hanya mengelola akun, peran, dan kuota tim. Administrator tidak memiliki izin membaca isi dokumen yang dibatasi hanya untuk pihak terkait.
Hak Akses Berbasis Peran yang Fleksibel
Tentukan wewenang setiap anggota tim secara tepat. Setiap divisi hanya dapat mengakses dokumen yang relevan bagi pekerjaan mereka.
Paket Sederhana, Sesuaikan dengan Kebutuhan
Semua paket sudah termasuk anggota tim tanpa batas dan penyimpanan arsip aman. Biaya dihitung murni berdasarkan volume dokumen yang selesai diproses.
Paket Gratis
Cocok untuk mempelajari sistem dan kebutuhan surat-menyurat tim kecil.
- Bebas undang semua anggota tim & karyawan
- 10 dokumen selesai / bulan
- Penyimpanan arsip terenkripsi
- Catatan riwayat dokumen terperinci
Starter Enterprise
Solusi lengkap untuk tim operasional, divisi kontrak, dan administrasi harian.
- Bebas undang semua anggota tim & penandatangan
- 250 dokumen selesai / bulan
- Penyimpanan arsip digital aman
- Persetujuan berjenjang antar manajer & direksi
- Fitur pengalihan peninjau dokumen
- Bantuan teknis prioritas
Paket Kustom
Solusi terintegrasi untuk korporasi dengan banyak cabang dan volume dokumen tinggi.
- Bebas undang semua divisi & ribuan staf
- Volume dokumen bulanan sesuai kebutuhan
- Penyimpanan arsip terpusat skala besar
- Opsi integrasi sistem internal kantor
- Dukungan implementasi & onboarding khusus
Kalkulator Kebutuhan Dokumen
Bebas undang semua staf Anda. Geser untuk memperkirakan volume dokumen yang Anda butuhkan setiap bulan.
Tanpa biaya tambahan per orang
Tersimpan aman di cloud
Pendeteksian perubahan berkas
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Informasi penting seputar alur kerja, keamanan data, dan pengesahan dokumen di platform AUTORA.